طرق مثبتة لخفض تكاليف الشراء وتعزيز صافي أرباحك

هل تعيق تكاليف الشراء المرتفعة عملك وتجعلك في حالة توتر؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت تمر بمشكلة تعاني منها العديد من الشركات الناشئة في جميع أنحاء العالم. وهذه مشكلة تريد حلها في أسرع وقت ممكن لأنها قد تؤثر سلبًا على عملك بشكل كبير.

 

أول ضحايا ارتفاع تكاليف الشراء هو ربحيتك. ومع تآكل هذه التكاليف للأرباح، يصبح عملك أقل تنافسية. وبمجرد حدوث ذلك، لن تتمكن من طلب المنتجات بالكميات التي تريدها. وفي مثل هذا السيناريو، غالبًا ما يكون الطلب بكميات أقل أكثر تكلفة. وهذا لا يعزز فحسب من ارتفاع تكاليف الشراء، بل يزيد منها أيضًا.

 

إذًا يبدو أنك لا تستطيع التخلص من هذا المأزق. أليس هناك طريقة للخروج من هذه الدوامة؟ نعم، ولكن فقط إذا اتخذت خفض التكاليف في مجال الشراء  على محمل الجد من خلال تبني الاستراتيجيات الصحيحة. في TVCMALL، نريدك أن تتغلب على التحديات التي تؤثر على عملك وتنمو! ولمساعدتك على البدء بالطريق الصحيح، سنستعرض بالتفصيل كيفية خفض تكاليف الشراء بشكل فعال.

تكلفة الملكية الإجمالية في مجال الشراء

 

يجب أن تحدد تكلفة المنتج الذي تشترى في وقت مبكر. وكن حذرًا أن سعر الشراء وحده لن يعطيك صورة دقيقة عن التكلفة الحقيقية للمنتج. بل استخدم مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لحساب جميع التكاليف المرتبطة بشراء المنتج، بما في ذلك جميع التكاليف المتكبدة طوال دورة حياته.

 

وفيما يلي التكاليف المرتبطة بـ TCO من الشراء حتى نهاية العمر الافتراضي:

 

● سعر الشراء: تكلفة الصنف بما في ذلك هامش ربح المورد.

 

● تكاليف الاستحواذ: جميع المصروفات المتكبدة عند توصيل الصنف من المورد إلى العميل (بائع التجزئة أو الجملة أو متجر التجارة الإلكترونية). وغالبًا ما تشمل هذه التكاليف التغليف والنقل والرسوم الجمركية.

 

● تكاليف التخزين: عند وصول الصنف إلى مستودع العميل، تظهر تكاليف إضافية يجب أخذها في الاعتبار. وتشمل هذه التكاليف الإيجار والتأمين والموظفين والمرافق وتكاليف التخزين والمناورة.  

 

● تكاليف الاستخدام: غالبًا ما تشمل تكاليف المخزون وإعادة التغليف وإعادة الاستخدام والضمان والتركيب، عند الاقتضاء.

 

● تكاليف نهاية العمر: المصروفات المتكبدة في التخلص من صنف غير مباع أو مُعاد أو تالف.

 

استراتيجية خفض التكاليف في مجال الشراء

 

اتبع هذه الاستراتيجيات الفعالة لخفض تكاليف الشراء:

 

● الإرشادات: قم بإنشاء إجراء رسمي للشراء وتأكد من أن المشتري المعين أو فريق الشراء المركزي لا يحيدان أبدًا عن هذا الإجراء. وترغب في القيام بذلك لتقليل احتمالية الإنفاق العشوائي والاحتيال.

 

● الشراء بالجملة: تجنب تقديم طلبات صغيرة ومكررة، لأن ذلك يزيد من تكلفة المنتج ورسوم الشحن. بل اشترِ بالجملة للاستفادة من خصومات وتوفيرات كبيرة.

 

● الشراء الاستراتيجي: اشترِ من عدد أقل من الموردين لتأمين شروط وأسعار أفضل، لأنك ستضع طلبات أكبر بدلاً من تقسيمها إلى طلبات صغيرة بين العديد من الموردين. قم بتوحيد مشترياتك إذا كان المورد مستعدًا لتقديم صفقات أفضل على الطلبات بكميات كبيرة.

 

● أتمتة الشراء: استخدم أحدث تقنيات الشراء الإلكتروني لإدارة المشتريات والفواتير والحسابات بطريقة آلية وفعالة. وستقلل من الأخطاء المحاسبية والطلبات المتكررة غير الضرورية التي ترفع التكاليف.  

 

فوائد الشراء المركزي

 

يشمل الشراء المركزي إنشاء فريق أو قسم لغرض الشراء الوحيد للمنتجات لشركتك. وسيؤثر وجود مثل هذا الفريق على عملك بعدة طرق إيجابية، على النحو التالي:  

 

● خفض التكاليف: سيؤدي توحيد طلباتك والشراء بالجملة إلى تأمين أسعار وخصومات ورسوم شحن أفضل.

 

● تقليل الهدر: قلل من احتمالية الإنفاق على طلبات مكررة أو بدء عمليات شراء قد تتعارض مع سياسة الشركة.

  

● تحسين إدارة المخاطر: احصل على رؤى حول نفقاتك ومورديك لإدارة تعرضك للمخاطر بشكل أفضل.   

 

● الإجراءات النظامية: أنشئ عمليات لتبسيط جميع المهام الإدارية وحذف الأنشطة غير الضرورية من الجدول اليومي.   

 

● تحسين علاقات الموردين: عزز العلاقات مع الموردين وعيّن شخص اتصال للتعامل مع أهم مورديك.  

 

● تحسين العمل الجماعي: يتعاون الموظفون ويتبادلون الاتصالات بشكل أكثر تماسكًا، بينما يستفيد كل موظف من نقاط قوته.  

 

● الكفاءة التشغيلية: تساعد سير العمل الموحدة في تحسين كفاءة الشركة وتقليل الأعمال غير الضرورية.

 

● الامتثال الأقوى: كن على اطلاع دائم بالتغيرات التنظيمية التي تؤثر على المنتجات التي تطلبها.

 

مصدر المواد المباشر

 

يشير مصدر المواد المباشر إلى عملية الحصول على المواد الخام أو المكونات بشكل أساسي لإنتاج منتجات جديدة. وستستخدم الشركة المصنعة مصدر المواد المباشر ولكنها تدير بعناية اقتناء المواد الخام بتكلفة مخفضة.  

 

الشراء من الدول منخفضة التكلفة (LCCS)

 

LCCS هي العملية التي تستخدمها الشركات غالبًا للحصول على المواد الخام والمنتجات والخدمات من دول ذات تكاليف عمل وإنتاج أقل. وهي استراتيجية شراء عالمية شائعة للشركات لزيادة ميزتها التنافسية وهوامش ربحها.

 

فكر في الدول التالية لاستراتيجيتك في LCCS:

 

● البرازيل

● كمبوديا

● الصين (حيث تقع TVCMALL)

● الهند

● إندونيسيا

● تايلاند

● فيتنام

 

الخلاصة

 

يعد خفض تكاليف الشراء وسيلة مضمونة لتعزيز صافي أرباحك وزيادة استدامة عملك. وهي عملية معقدة تتطلب الوقت والجهد للتنفيذ، ولكن الفوائد طويلة المدى تستحق العناء. اتصل بنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك في تقليل تكاليف الشراء والوصول إلى العديد من المنتجات الاستثنائية!