Förstå strategisk upphandling: Nyckelbegrepp inom inköp och ledning av supply chain

Att tillämpa strategisk upphandling är avgörande om du vill lyckas med din dropshipping-verksamhet eller onlinebutik. Det är dock en komplicerad process som kräver att du förstår flera nyckelbegrepp. För att göra din resa som entreprenör enklare har vi valt att hjälpa till genom att förklara den strategiska upphandlingen och dess viktigaste koncept nedan.

 

Vad är strategisk upphandling?

 

Strategisk upphandling är en metod för att köpa varor och tjänster till bästa möjliga pris och villkor. Därför är det viktigt att tidigt införa processer som datainsamling, leverantörsval och kontraktsförhandlingar. Det är också nödvändigt att övervaka hela upphandlingscykeln för att identifiera områden som behöver förbättras.

 

När strategisk upphandling tillämpas på rätt sätt ger den följande fördelar:

 

 - Minskar upphandlingskostnader

 - Minskar risker kopplade till upphandling

 - Säkerställer konsekvent lagerförsörjning

 - Ser till att upphandlingsstrategin stämmer överens med företagets mål

 

Vad är strategisk upphandling inom supply chain management?

 

Som företagsledare kan det ofta vara utmanande att hitta produkter och komponenter under perioder med störningar i leveranskedjan. Sådana störningar uppstår vid väpnade konflikter, pandemier och omfattande marknadsvolatilitet, vilket negativt påverkar distributionsnätverk och logistik globalt. Dessa störningar utgör också en betydande risk för din verksamhet, eftersom du inte kommer att kunna leverera de produkter dina kunder efterfrågar.

 

Detta scenario leder utan tvekan till missnöjda kunder och minskade försäljningssiffror, både på kort och möjligen lång sikt. Men du kan undvika detta genom strategisk upphandling.

 

Denna strategi hjälper dig att snabbt identifiera lovande leverantörer som TVCMALL och bygga långsiktiga partnerskap med fokus på transparens och motståndskraft. På så sätt kan du alltid erbjuda dina kunder de produkter de vill ha, oavsett marknadsförhållanden eller andra faktorer som påverkar din leveranskedja.

 

Vad är strategisk upphandling inom upphandling?

 

Strategisk upphandling inom upphandling innefattar uppgifter som analys och datainsamling, marknadsundersökningar, leverantörsförhandlingar och kontraktshantering. Den inkluderar dock inte själva inköpet av varor, komponenter och tjänster.

 

Det finns flera mål du vill uppnå med denna process, vilka är följande:

 

 - Datainsamling: Samla in och analysera data om marknaden och dina utgifter, vilket gör att du kan fatta mer informerade beslut.

 

 - Helhetsperspektiv: Att minska kostnader är ett viktigt mål, men du måste också bedöma produktkvalitet, innovation och tillförlitlighet. Därför är det bäst att samarbeta med leverantörer som erbjuder högkvalitativa varumärken och certifierade produkter.

 

 - Leverantörspartnerskap: Bygg starka partnerskap med leverantörer som erbjuder bästa produkter, konsekvent god service och innovativa lösningar som gör produktupphandlingen enkel.

 

 - Företagsmål: Den strategiska upphandlingen måste vara nära kopplad till ditt företags mål.

 

Workday Strategic Sourcing

 

Workday är en kraftfull och mångsidig app som förenklar den strategiska upphandlingsprocessen. Den är idealisk om du inte har tid att lägga timmar på upphandling och hantering. Den har ett tilltalande och intuitivt användargränssnitt (UI) samt en fullfjädrad instrumentpanel som hjälper dig att hålla koll på alla processer från källa till kontrakt.

 

Den högt rankade upphandlingsappen (4,8 stjärnor enligt Gartner Peer Insights) har vunnit över användare genom att göra det enkelt att starta upphandlingsprojekt, få realtidsdata om ledande prissättning och automatisera arbetsflöden.

 

Enligt Workday lyckas de flesta betalande användare med att starta sina första upphandlingsinitiativ inom 30 dagar, medan 99 % uppnår avkastning på investeringen (ROI) inom det första året. Dessutom kan du använda den tillsammans med vår allt-i-ett-lösning för produktupphandling från Kina för att spara tid och sätta fart på din verksamhet!

 

 

Den strategiska upphandlingsprocessen

 

Kearney, ett globalt konsultföretag inom affärsledning, utvecklade den strategiska upphandlingsprocessen. Det är en sjustegsprocess som är utformad för att förbättra ett företags leveranskedja och skydda den mot risker och störningar. Här är en detaljerad sammanfattning av dessa steg:

 

 - STEG 1: Identifiera de varor, komponenter och upphandlingskategorier som din verksamhet behöver.

 

 - STEG 2: Genomför en noggrann analys av marknaden. Du måste undersöka alla potentiella leverantörer och bedöma kvaliteten på deras produkter samt deras förmåga att leverera tillförlitligt.

 

 - STEG 3: Välj ut leverantörer som passar din verksamhet utifrån deras förmåga att leverera kvalitetsprodukter kostnadseffektivt och tillförlitligt. Se till att du också väljer flera reservleverantörer för att ytterligare stärka din leveranskedjas tillförlitlighet.

 

 - STEG 4: Skapa förfrågningsunderlag (RFP) och skicka dem till leverantörer för att påbörja budprocessen. Skapa en kortlist med de leverantörer som lämnar de mest lovande förslagen för dina behov.

 

 - STEG 5: Påbörja förhandlingsprocessen och använd RFP-dokumenten som förhandlingsverktyg.

 

 - STEG 6: Integrera din upphandlingsprocess i befintliga affärsoperationer och projekt utan att störa dem.

 

 - STEG 7: Övervaka och följ noggrant leverantörsprestationer under hela upphandlingscykeln.

 

Sammanfattning

 

Strategisk upphandling hjälper dig att minska kostnader och minimera risker, särskilt de som orsakas av stora störningar i leveranskedjan. Plattformar som TVCMALL:s allt-i-ett-upphandlingslösning och Workday hjälper dig att få ut maximalt värde av din leveranskedja, göra den mer motståndskraftig och effektivt hantera den. Kontakta oss idag för att lära dig mer om våra fantastiska produkter och världsbästa grossistaffärsmöjligheter.