Beprövade sätt att minska inköpskostnader och förbättra resultatet

Har höga inköpskostnader din verksamhet i schack och håller dig på helspänn? I så fall upplever du ett problem som plågar många andra entreprenörer världen över. Och det är ett problem du vill lösa så snabbt som möjligt eftersom det kan skada din verksamhet avsevärt.

 

Det första offret för höga inköpskostnader är din lönsamhet. När dessa kostnader äter upp dina vinster blir din verksamhet mindre konkurrenskraftig. När detta sker kommer du inte att kunna beställa produkter i de kvantiteter du vill. I sådana fall är det ofta dyrare att beställa i mindre kvantiteter. Det förstärker inte bara dina höga inköpskostnader utan ökar dem ytterligare.

 

Så det verkar som att du inte får någon paus. Finns det inte något sätt att bryta denna onda cirkel? Ja, men bara om du tar kostnadsminskning i inköp verkligen på allvar genom att anta rätt strategier. Hos TVCMALL vill vi att du ska övervinna de utmaningar som påverkar din verksamhet och BLOMSTRA! För att hjälpa dig komma i rätt spår kommer vi att fördjupa oss i hur du effektivt kan sänka dina inköpskostnader.

Total kostnad för ägande i inköp

 

Du måste fastställa kostnaden för en produkt du köper tidigt. Var varnad: inköpspriset ensamt ger dig inte en korrekt bild av produktens verkliga kostnad. Använd istället total kostnad för ägande (TCO) för att beräkna alla kostnader som är involverade i att förvärva produkten, inklusive alla kostnader som uppstår under dess livscykel.

 

Här är kostnaderna som är kopplade till TCO från inköp till slutet av livscykeln:

 

● Inköpspris: Kostnaden för en artikel som även inkluderar leverantörens vinstmarginal.

 

● Inköpskostnader: Alla kostnader som uppstår när varan levereras från leverantören till kunden (återförsäljare, grossist eller e-handelsbutik). Dessa inkluderar ofta förpackning, transport och tullavgifter.

 

● Lagringkostnader: När varan anländer till kundens lager finns det ytterligare kostnader att ta hänsyn till. Dessa inkluderar hyra, försäkring, personal, el, lagring och hanteringskostnader.  

 

● Användningskostnader: Dessa inkluderar ofta lagerhållning, omslagning, omfördelning, garanti och installationskostnader, om tillämpligt.

 

● Slutkostnader: Kostnaderna för att kassera en osåld, returnerad eller skadad vara.

 

Kostnadsminskningsstrategi i inköp

 

Följ dessa effektiva strategier för att minska dina inköpskostnader:

 

● Riktlinjer: Skapa en formell inköpsprocedur och se till att den tilldelade företagsinköparen eller centrala inköpsavdelningen aldrig avviker från denna. Du vill göra detta för att minska risken för oplanerade inköp och bedrägeri.

 

● Köp i stora partier: Undvik att lägga små och upprepade beställningar, eftersom detta ökar dina produktkostnader och fraktkostnader. Lägg istället stora beställningar för att få stora besparingar och rabatter.

 

● Strategiskt inköp: Köp dina produkter från färre leverantörer för att säkra bättre villkor och priser eftersom du kommer att lägga större beställningar istället för att dela upp dem i mindre beställningar bland många leverantörer. Konsolidera dina inköp om en leverantör är villig att erbjuda dig bättre affärer på stora beställningar.

 

● Automatisera inköp: Använd de senaste e-inköpsteknologierna för att hantera inköp, fakturering och bokföring på ett automatiserat och effektivt sätt. Du kommer att minska bokföringsfel och onödiga upprepade beställningar som driver upp kostnaderna.  

 

Fördelar med centraliserat inköp

 

Centraliserat inköp innebär att du skapar ett team eller en avdelning vars enda syfte är att köpa produkter för ditt företag. Att ha ett sådant team kommer att påverka din verksamhet på flera positiva sätt, enligt följande:  

 

● Kostnadsminskningar: Genom att konsolidera dina beställningar och köpa i stora partier får du bättre priser, rabatter och fraktkostnader.

 

● Minska slöseri: Minimera risken för att spendera på dubbla beställningar eller initiera inköp som kan strida mot företagets policy.

  

● Förbättrad riskhantering: Få insikter i dina utgifter och leverantörer för att bättre hantera din exponering för risker.   

 

● Systematiska procedurer: Upprätta processer för att effektivisera alla administrativa uppgifter och eliminera onödiga aktiviteter från den dagliga schemaläggningen.   

 

● Förbättrade leverantörsrelationer: Utveckla starkare relationer med leverantörer och tilldela en kontaktperson att hantera dina viktigaste leverantörer.  

 

● Bättre samarbete: Personalen samarbetar och kommunicerar mer sammanhängande, medan enskilda medarbetare utnyttjar sina styrkor.  

 

● Driftseffektivitet: Standardiserade arbetsflöden hjälper till att förbättra företagets effektivitet samtidigt som onödigt arbete minskas.

 

● Starkare efterlevnad: Håll dig uppdaterad om regleringsförändringar som påverkar de produkter du beställer.

 

Direkt materialinköp

 

Direkt materialinköp är processen att förvärva råmaterial eller komponenter främst för tillverkning av nya produkter. En tillverkare skulle använda direkt materialinköp men noggrant hantera förvärvet av råmaterial till en reducerad kostnad.  

 

Inköp från lågkostnadsländer (LCCS)

 

LCCS är den process som företag ofta använder för att förvärva råmaterial, produkter och tjänster från länder med lägre arbetskrafts- och produktionskostnader. Det är en populär global inköpsstrategi för företag att öka sin konkurrensfördel och vinstmarginaler.

 

Tänk på följande länder för din LCCS-strategi:

 

● Brasilien

● Kambodja

● Kina (där TVCMALL är baserat)

● Indien

● Indonesien

● Thailand

● Vietnam

 

Slutsats

 

Att minska inköpskostnaderna är ett säkert sätt att förbättra din bottenlinje och öka din verksamhets hållbarhet. Det är en omfattande process som kommer att ta tid och ansträngning att implementera, men de långsiktiga fördelarna är värda besväret. Kontakta oss idag för att lära dig hur vi kan hjälpa dig att minska dina inköpskostnader och få tillgång till många extraordinära produkter!