Sprawdzone sposoby obniżenia kosztów zakupów i zwiększenia zysków

Wysokie koszty zakupów powstrzymują rozwój Twojej firmy i utrudniają działanie? Jeśli tak, to doświadczasz problemu, który dotyka wielu innych przedsiębiorców na całym świecie. I to jest problem, który chcesz rozwiązać jak najszybciej, ponieważ może znacząco zaszkodzić Twojej firmie.

 

Pierwszą ofiarą wysokich kosztów zakupów jest Twoja rentowność. Gdy te koszty pochłaniają Twoje zyski, Twoja firma staje się mniej konkurencyjna. Gdy już do tego dojdzie, nie będziesz w stanie zamawiać produktów w ilościach, które chcesz. W takiej sytuacji zamawianie mniejszych ilości jest często droższe. To nie tylko utrwala wysokie koszty zakupów, ale dodatkowo je zwiększa.

 

Wygląda więc na to, że nie ma sposobu na wyjście z tej sytuacji. Czy istnieje sposób, by wyjść z tej niekończącej się spirali? Tak, ale tylko wtedy, gdy potraktujesz redukcję kosztów w zakupach na poważnie, stosując odpowiednie strategie. W TVCMALL chcemy, byś pokonał wyzwania, które wpływają na Twoją firmę i ROZWINĄŁ SIĘ! Aby pomóc Ci we właściwym kierunku, dokładniej przyjrzymy się, jak możesz skutecznie obniżyć koszty zakupów.

Całkowity koszt posiadania w zakupach

 

Musisz wcześnie określić koszt produktu, który kupujesz. Zastrzegamy jednak, że sama cena zakupu nie da Ci dokładnego obrazu rzeczywistego kosztu produktu. Zamiast tego użyj całkowitego kosztu posiadania (TCO), aby obliczyć wszystkie koszty związane z zakupem produktu, w tym wszystkie koszty poniesione w całym cyklu jego życia.

 

Oto koszty związane z TCO od zakupu aż do końca cyklu życia:

 

● Cena zakupu: Koszt przedmiotu, który obejmuje również marżę zysku dostawcy.

 

● Koszty pozyskania: Wszystkie wydatki poniesione przy dostarczaniu przedmiotu od dostawcy do klienta (sprzedawcy, hurtownika lub sklepu internetowego). Obejmują one często opakowania, transport i cła.

 

● Koszty magazynowania: Gdy przedmiot dotrze do magazynu klienta, należy wziąć pod uwagę dodatkowe koszty. Obejmują one czynsz, ubezpieczenie, personel, media, magazynowanie i koszty obsługi.

 

● Koszty użytkowania: Obejmują one często koszty zapasów, ponownego pakowania, ponownego wykorzystania, gwarancji i instalacji, jeśli są stosowane.

 

● Koszty końca cyklu życia: Wydatki poniesione przy usuwaniu niesprzedanego, zwróconego lub uszkodzonego przedmiotu.

 

Strategia redukcji kosztów w zakupach

 

Postępuj zgodnie z tymi skutecznymi strategiami, aby zmniejszyć koszty zakupów:

 

● Wytyczne: Utwórz formalny procedur zakupowych i upewnij się, że wyznaczony kupujący w firmie lub scentralizowany zespół zakupowy nigdy nie odstępstwa od niej. Chcesz to zrobić, aby zmniejszyć ryzyko nieupoważnionych wydatków i oszustw.

 

● Zakupy hurtowe: Unikaj składania małych i powtarzalnych zamówień, ponieważ zwiększa to koszty produktu i opłaty za przesyłkę. Zamiast tego kupuj hurtowo, aby cieszyć się dużymi oszczędnościami i zniżkami.

 

● Zakupy strategiczne: Zadbaj o towar od mniejszej liczby dostawców, aby uzyskać lepsze warunki i ceny, ponieważ będziesz składać większe zamówienia zamiast dzielić je na mniejsze zamówienia między wielu dostawców. Konsoliduj swoje zakupy, jeśli dostawca jest gotowy zaoferować lepsze warunki przy zamówieniach o dużej objętości.

 

● Automatyzacja zakupów: Wykorzystaj najnowsze technologie e-zakupów do obsługi zakupów, rozliczeń i kont w sposób zautomatyzowany i efektywny. Zmniejszysz błędy księgowe i niepotrzebne powtarzające się zamówienia, które zwiększają koszty.

 

Korzyści z scentralizowanych zakupów

 

Scentralizowane zakupy polegają na utworzeniu zespołu lub działu wyłącznie w celu zakupu produktów dla Twojej firmy. Posiadanie takiego zespołu będzie miało pozytywny wpływ na Twoją firmę na kilka sposobów, jak poniżej:

 

● Redukcja kosztów: Konsolidacja zamówień i zakupy hurtowe zapewnią lepsze ceny, zniżki i opłaty za przesyłkę.

 

● Redukcja marnotrawstwa: Zminimalizuj możliwość wydatków na zduplikowane zamówienia lub inicjowanie zakupów, które mogą być sprzeczne z polityką firmy.

  

● Ulepszona obsługa ryzyka: Zdobądź wgląd w swoje wydatki i dostawców, aby lepiej zarządzać narażeniem na ryzyko.

 

● Procedury systemowe: Ustanów procesy, aby uprościć wszystkie zadania administracyjne i wyeliminować niepotrzebne działania z codziennego harmonogramu.

 

● Ulepszone relacje z dostawcami: Rozwijaj silniejsze relacje z dostawcami i wyznacz osobę kontaktową do obsługi najważniejszych dostawców.

 

● Lepsza współpraca zespołowa: Pracownicy współpracują i komunikują się bardziej spójnie, a poszczególni pracownicy wykorzystują swoje mocne strony.

 

● Efektywność operacyjna: Ujednolicone przepływy pracy pomagają poprawić efektywność firmy, jednocześnie zmniejszając niepotrzebne zajęcie pracą.

 

● Silniejsza zgodność: Bądź na bieżąco z regulacyjnymi zmianami, które wpływają na produkty, które zamawiasz.

 

Zakupy materiałów bezpośrednich

 

Zakupy materiałów bezpośrednich to proces pozyskiwania surowców lub komponentów głównie do produkcji nowych produktów. Producent wykorzystuje zakupy materiałów bezpośrednich, ale starannie zarządza pozyskiwaniem surowców przy zmniejszonych kosztach.

 

Zakupy z krajów o niskich kosztach (LCCS)

 

LCCS to proces, którego firmy często używają do pozyskiwania surowców, produktów i usług z krajów o niższych kosztach pracy i produkcji. To popularna strategia zakupów globalnych dla firm, które chcą zwiększyć swoją przewagę konkurencyjną i marżę zysku.

 

Rozważ następujące kraje dla swojej strategii LCCS:

 

● Brazylia

● Kambodża

● Chiny (gdzie znajduje się TVCMALL)

● Indie

● Indonezja

● Tajlandia

● Wietnam

 

Podsumowanie

 

Obniżenie kosztów zakupów to pewny sposób na zwiększenie zysków i zwiększenie zrównoważonego rozwoju Twojej firmy. Jest to skomplikowany proces, który zajmie czas i wysiłek do wdrożenia, ale długoterminowe korzyści są tego warte. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci obniżyć koszty zakupów i uzyskać dostęp do wielu niezwykłych produktów!