Bewezen manieren om inkoopkosten te verlagen en uw winst te vergroten

Houden hoge inkoopkosten uw bedrijf tegen en maakt u nerveus? Als dat zo is, dan ervaart u een probleem dat veel andere ondernemers wereldwijd dwarszit. En het is een probleem dat u zo snel mogelijk wilt oplossen, omdat het uw bedrijf aanzienlijk kan schaden.

 

Het eerste slachtoffer van hoge inkoopkosten is uw winstgevendheid. Naarmate deze kosten uw winst opvreten, wordt uw bedrijf minder concurrerend. Zodra dit gebeurt, kunt u de producten niet meer in de hoeveelheden bestellen die u wilt. Zoals in zo'n scenario het geval is, is het bestellen in kleinere hoeveelheden vaak duurder. Dat versterkt niet alleen uw hoge inkoopkosten, maar verhoogt ze verder.

 

Dus lijkt het erop dat u geen adempauze krijgt. Is er geen uitweg uit deze vicieuze cirkel? Ja, maar alleen als u kostenverlaging bij inkoop serieus neemt door de juiste strategieën toe te passen. Bij TVCMALL willen we dat u de uitdagingen die uw bedrijf beïnvloeden, overwint en BLOEIT! Om u op het juiste spoor te helpen, zullen we dieper ingaan op hoe u uw inkoopkosten effectief kunt verlagen.

Totale kosten van eigendom bij inkoop

 

U moet de kosten van een product dat u koopt, vroegtijdig bepalen. Wees gewaarschuwd dat de aankoopprijs alleen geen accuraat beeld geeft van de werkelijke kosten van het product. Gebruik in plaats daarvan de totale kosten van eigendom (TCO) om alle kosten te berekenen die gepaard gaan met het verkrijgen van het product, inclusief alle kosten die worden gemaakt tijdens de levenscyclus.

 

Hieronder staan de kosten die verband houden met TCO van inkoop tot het einde van de levensduur:

 

● Aankoopprijs: De kosten van een artikel dat ook de winstmarge van de leverancier bevat.

 

● Aanwervingskosten: Alle kosten die gemaakt worden bij het leveren van het artikel van de leverancier aan de klant (wederverkoper, groothandelaar of e-commercewinkel). Deze omvatten vaak verpakking, transport en douanerechten.

 

● Opslagkosten: Wanneer het artikel aankomt in het magazijn van de klant, zijn er extra kosten te overwegen. Deze omvatten huur, verzekering, personeel, nutsvoorzieningen, opslag en hanteringskosten.  

 

● Gebruikskosten: Deze omvatten vaak inventaris, herverpakken, herbestemmen, garantie en installatiekosten, indien van toepassing.

 

● Kosten aan het einde van de levensduur: De kosten die gemaakt worden bij het weggooien van een onverkocht, geretourneerd of beschadigd artikel.

 

Kostenverlagingsstrategie bij inkoop

 

Volg deze effectieve strategieën om uw inkoopkosten te verlagen:

 

● Richtlijnen: Stel een formele inkoopprocedure op en zorg ervoor dat de toegewezen bedrijfsinkoper of centrale inkoopafdeling hier nooit van afwijkt. U wilt dit doen om de kans op maverick-uitgaven en fraude te verkleinen.

 

● Koop in bulk: Vermijd het plaatsen van kleine en herhaalde bestellingen, omdat dit uw productkosten en verzendkosten verhoogt. Koop in plaats daarvan in bulk om enorme besparingen en kortingen te genieten.

 

● Strategische inkoop: Haal uw producten van minder leveranciers om betere voorwaarden en prijzen te krijgen, omdat u grotere bestellingen plaatst in plaats van deze op te splitsen in kleinere bestellingen onder veel leveranciers. Consolideer uw aankopen als een leverancier u betere deals aanbiedt op bestellingen in grote hoeveelheden.

 

● Automatiseer inkoop: Gebruik de nieuwste e-inkoop technologieën om aankopen, facturering en boekhouding op een geautomatiseerde en efficiënte manier af te handelen. U vermindert boekhoudfouten en onnodige herbestellingen die de kosten verhogen.  

 

Voordelen van gecentraliseerde inkoop

 

Gecentraliseerde inkoop houdt in dat u een team of afdeling opzet met als enige doel producten voor uw bedrijf te kopen. Het hebben van zo'n team zal op verschillende positieve manieren invloed hebben op uw bedrijf, zoals hieronder aangegeven:  

 

● Kostenverlagingen: Het consolideren van uw bestellingen en het kopen in bulk zorgt voor betere prijzen, kortingen en verzendkosten.

 

● Verminder verspilling: Minimaliseer de kans op uitgaven voor dubbele bestellingen of het starten van aankopen, die mogelijk in strijd zijn met het bedrijfsbeleid.

  

● Verbeterd risicobeheer: Krijg inzicht in uw uitgaven en leveranciers om uw blootstelling aan risico's beter te beheren.   

 

● Stelselmatige procedures: Stel processen op om alle administratieve taken te stroomlijnen en onnodige activiteiten uit het dagelijkse schema te elimineren.   

 

● Verbeterde leveranciersrelaties: Versterk de relaties met leveranciers en wijs een contactpersoon toe om te communiceren met uw belangrijkste leveranciers.  

 

● Beter teamwork: Medewerkers werken en communiceren cohesiever, terwijl individuele medewerkers hun sterkste punten benutten.  

 

● Operationele efficiëntie: Gestandaardiseerde workflows helpen de bedrijfsefficiëntie te verbeteren en onnodige drukte te verminderen.

 

● Sterkere naleving: Blijf op de hoogte van regelgevingswijzigingen die invloed hebben op de producten die u bestelt.

 

Directe materiaalinkoop

 

Directe materiaalinkoop is het proces van het verkrijgen van grondstoffen of componenten voornamelijk voor de productie van nieuwe producten. Een fabrikant zou directe materiaalinkoop gebruiken, maar zorgvuldig omgaan met de aankoop van grondstoffen tegen verminderde kosten.  

 

Inkoop uit goedkopere landen (LCCS)

 

LCCS is het proces dat bedrijven vaak gebruiken om grondstoffen, producten en diensten te verkrijgen uit landen met lagere arbeids- en productiekosten. Het is een populaire wereldwijde inkoopstrategie voor bedrijven om hun concurrentievoordeel en winstmarges te vergroten.

 

Overweeg de volgende landen voor uw LCCS-strategie:

 

● Brazilië

● Cambodja

● China (waar TVCMALL is gevestigd)

● India

● Indonesië

● Thailand

● Vietnam

 

Conclusie

 

Het verlagen van inkoopkosten is een zekere manier om uw nettowinst te verhogen en de duurzaamheid van uw bedrijf te vergroten. Het is een ingewikkeld proces dat tijd en moeite kost om te implementeren, maar de langetermijnvoordelen zijn de moeite waard. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij u kunnen helpen uw inkoopkosten te verlagen en toegang te krijgen tot vele geweldige producten!