Beviste metoder til at reducere indkøbsomkostninger og forbedre dit resultat

Oplever høje indkøbsomkostninger din virksomhed tilbage og holder dig på tæerne? Hvis det er tilfældet, oplever du et problem, der plager mange andre iværksættere verden over. Og det er et problem, du vil løse så hurtigt som muligt, fordi det kan skade din virksomhed betydeligt.

 

Det første offer for høje indkøbsomkostninger er din rentabilitet. Når disse omkostninger spiser ind i dine fortjenester, bliver din virksomhed mindre konkurrencedygtig. Når dette sker, vil du ikke kunne bestille produkterne i de mængder, du ønsker. Som er tilfældet i et sådant scenarie, er det ofte dyrere at bestille i mindre mængder. Det forstærker ikke kun dine høje indkøbsomkostninger, men øger dem yderligere.

 

Så det ser ud til, at du ikke kan få en pause. Er der ikke en udvej ud af denne ond cirkel? Ja, men kun hvis du tager omkostningsreduktion i indkøb alvorligt ved at vedtage de rigtige strategier. Hos TVCMALL ønsker vi, at du overvinder de udfordringer, der påvirker din virksomhed, og TRIVES! For at hjælpe dig på rette spor vil vi dykke dybere ned i, hvordan du effektivt kan reducere dine indkøbsomkostninger.

Samlet ejerskabsomkostning i indkøb

 

Du skal bestemme omkostningen ved et produkt, du køber, tidligt. Vær advaret om, at købsprisen alene ikke vil give dig et nøjagtigt billede af produktets sande omkostning. Brug i stedet samlet ejerskabsomkostning (TCO) til at beregne alle omkostningerne forbundet med at erhverve produktet, herunder alle omkostninger, der opstår i dets levetid.

 

Her er omkostningerne forbundet med TCO fra indkøb til levetidens ende:

 

● Købspris: Omkostningen ved en vare, der også inkluderer leverandørens fortjeneste.

 

● Erhvervelsesomkostninger: Alle omkostninger, der opstår ved levering af varen fra leverandøren til kunden (forhandler, grossist eller e-handelsbutik). Disse inkluderer ofte emballage, transport og toldafgifter.

 

● Lageromkostninger: Når varen ankommer til kundens lager, er der yderligere omkostninger at overveje. Disse inkluderer husleje, forsikring, personale, forsyninger, opbevaring og håndteringsomkostninger.  

 

● Brugsomkostninger: Disse inkluderer ofte lager, genemballering, omformål, garanti og installationsomkostninger, hvis relevant.

 

● Omksostninger ved levetidens ende: De omkostninger, der opstår ved bortskaffelse af en usolgt, returneret eller beskadiget vare.

 

Omkostningsreduktionsstrategi i indkøb

 

Følg disse effektive strategier for at reducere dine indkøbsomkostninger:

 

● Retningslinjer: Opret en formel indkøbsprocedure og sikr, at den tildelte virksomhedsindkøber eller centraliserede indkøbsteam aldrig afviger fra denne. Du vil gøre dette for at reducere risikoen for fravigelse af procedurer og svindel.

 

● Køb i bulk: Undgå at foretage små og gentagne ordrer, da dette øger dine produktomkostninger og forsendelsesgebyrer. I stedet køb i bulk for at nyde store besparelser og rabatter.

 

● Strategisk sourcing: Køb dine produkter fra færre leverandører for at sikre bedre vilkår og priser, da du vil foretage større ordrer i stedet for at opdele dem i mindre ordrer hos mange leverandører. Konsolider dine køb, hvis en leverandør er villig til at give dig bedre tilbud på ordrer med høj volumen.

 

● Automatiser indkøb: Brug de nyeste e-indkøb teknologier til at håndtere køb, fakturering og regnskaber på en automatiseret og effektiv måde. Du vil reducere regnskabsfejl og unødige gentagne ordrer, der driver omkostningerne op.  

 

Fordele ved centraliseret indkøb

 

Centraliseret indkøb indebærer at etablere et team eller afdeling udelukkende til at købe produkter til din virksomhed. At have et sådant team vil påvirke din virksomhed på flere positive måder, som følger:  

 

● Omkostningsreduktioner: Konsolidering af dine ordrer og køb i bulk vil sikre bedre priser, rabatter og forsendelsesgebyrer.

 

● Reducer spild: Minimer muligheden for at bruge penge på dubletter eller initiere køb, som måske er i strid med virksomhedens politik.

  

● Forbedret risikostyring: Få indsigt i dine udgifter og leverandører for bedre at kunne styre din eksponering for risici.   

 

● Systematiske procedurer: Etabler processer for at effektivisere alle administrative opgaver og eliminere unødvendige aktiviteter fra den daglige skema.   

 

● Forbedrede leverandørrelationer: Fremme stærkere relationer til leverandører og udpege en kontaktperson til at håndtere dine vigtigste leverandører.  

 

● Bedre samarbejde: Personale samarbejder og kommunikerer mere sammenhængende, mens enkelte medarbejdere spiller på deres styrker.  

 

● Driftseffektivitet: Standardiserede arbejdsgange hjælper med at forbedre virksomhedens effektivitet, mens unødvendigt arbejde reduceres.

 

● Stærkere overholdelse: Hold dig opdateret om reguleringsændringer, der påvirker de produkter, du bestiller.

 

Direkte materialeindkøb

 

Direkte materialeindkøb er processen med at erhverve råmaterialer eller komponenter primært til produktion af nye produkter. En producent ville bruge direkte materialeindkøb, men nøje styre erhvervelsen af råmaterialer til en reduceret omkostning.  

 

Indkøb fra lavprislande (LCCS)

 

LCCS er den proces, som virksomheder ofte bruger til at erhverve råmaterialer, produkter og tjenester fra lande med lavere arbejdskraft- og produktionsomkostninger. Det er en populær global sourcing-strategi for virksomheder for at øge deres konkurrencedygtighed og fortjenestemarginer.

 

Overvej følgende lande til din LCCS-strategi:

 

● Brasilien

● Cambodja

● Kina (hvor TVCMALL er baseret)

● Indien

● Indonesien

● Thailand

● Vietnam

 

Konklusion

 

At reducere indkøbsomkostninger er en sikker måde at øge din bundlinje og forbedre din virksomheds bæredygtighed på. Det er en omfattende proces, der vil tage tid og indsats at implementere, men de langsigtede fordele er det værd. Kontakt os i dag for at lære, hvordan vi kan hjælpe dig med at skære ned på dine indkøbsomkostninger og få adgang til mange ekstraordinære produkter!