Zrozumienie strategicznego sourcingu: kluczowe koncepcje w zakupach i zarządzaniu łańcuchem dostaw

Wdrażanie strategicznego pozyskiwania jest niezbędne, jeśli chcesz odnieść sukces w swoim biznesie typu dropshipping lub sklepie internetowym. Jest to jednak skomplikowany i czasochłonny proces, który wymaga zrozumienia kilku kluczowych koncepcji. Aby ułatwić Ci drogę przedsiębiorcy, postanowiliśmy pomóc, wyjaśniając poniżej strategiczne pozyskiwanie i jego najważniejsze aspekty.

 

Czym jest strategiczne pozyskiwanie?

 

Strategiczne pozyskiwanie to metoda zakupu towarów i usług w najkorzystniejszych możliwych cenach i warunkach. Dlatego ważne jest wdrożenie takich procesów jak zbieranie danych, wyszukiwanie dostawców i negocjacje umów na wczesnym etapie. Konieczne jest również monitorowanie całego cyklu zakupowego, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

 

Poprawnie zrealizowane strategiczne pozyskiwanie oferuje następujące korzyści:

 

 - Redukuje koszty zakupów

 - Minimalizuje ryzyko związane z zakupami

 - Zapewnia stałą dostępność zapasów

 - Gwarantuje, że strategia zakupów jest zgodna z celami firmy

 

Strategiczne pozyskiwanie w zarządzaniu łańcuchem dostaw

 

Jako lider biznesu często trudno Ci pozyskać produkty i komponenty podczas zakłóceń w łańcuchu dostaw. Zdarza się to podczas konfliktów zbrojnych, pandemii czy dużych wahań rynkowych, co negatywnie wpływa na sieci dystrybucyjne i logistykę na całym świecie. Takie zakłócenia stanowią poważne ryzyko dla Twojej działalności, ponieważ nie będziesz w stanie pozyskać i dostarczyć produktów, których chcą Twoi klienci.

 

Taka sytuacja nieuchronnie prowadzi do niezadowolenia klientów i spadku sprzedaży, zarówno krótko-, jak i długoterminowo. Możesz jednak tego uniknąć dzięki strategicznemu pozyskiwaniu.

 

Ta strategia pomoże Ci szybko zidentyfikować obiecujących dostawców, takich jak TVCMALL, i nawiązać z nimi długoterminowe partnerstwa, w których priorytetem są przejrzystość i odporność. Dzięki temu zawsze będziesz w stanie oferować klientom produkty, których chcą, niezależnie od warunków rynkowych czy innych czynników wpływających na Twój łańcuch dostaw.

 

Strategiczne pozyskiwanie w procesie zakupowym

 

Strategiczne pozyskiwanie w procesie zakupowym obejmuje analizę i zbieranie danych, badania rynkowe, negocjacje z dostawcami oraz zawieranie umów. Nie obejmuje jednak bezpośredniego zakupu towarów, komponentów i usług.

 

Istnieje kilka celów, które chcesz osiągnąć dzięki temu procesowi:

 

 - Zbieranie danych: gromadzenie i analiza danych rynkowych oraz wydatków, umożliwiająca podejmowanie bardziej świadomych decyzji.

 

 - Podejście kompleksowe: redukcja kosztów jest ważnym celem, ale należy również ocenić jakość produktów, innowacyjność i niezawodność. Dlatego najlepiej współpracować z dostawcami oferującymi wysokiej jakości marki i produkty certyfikowane.

 

 - Partnerstwa z dostawcami: budowanie silnych relacji z dostawcami oferującymi najlepsze produkty, wysoki poziom obsługi oraz innowacyjne rozwiązania, które ułatwiają pozyskiwanie towarów.

 

 - Cele firmy: strategiczne pozyskiwanie musi być ściśle zgodne z celami Twojej działalności.

 

Workday – Strategiczne pozyskiwanie

 

Workday to potężna i wszechstronna aplikacja ułatwiająca proces strategicznego pozyskiwania. Idealna dla osób, które nie chcą spędzać godzin na pozyskiwaniu i zarządzaniu dostawami. Aplikacja charakteryzuje się atrakcyjnym i intuicyjnym interfejsem użytkownika (UI) oraz kompleksowym panelem, który pomaga nadzorować wszystkie procedury od pozyskania do zawarcia umowy.

 

Najwyżej oceniana aplikacja do strategicznego pozyskiwania (4,8 gwiazdki według Gartner Peer Insights) zdobyła uznanie użytkowników dzięki łatwości uruchamiania projektów zakupowych, uzyskiwania danych w czasie rzeczywistym dotyczących cen kierunkowych oraz automatyzacji przepływów pracy.

 

Według Workday większość płatnych użytkowników pomyślnie uruchamia swoje pierwsze inicjatywy zakupowe w ciągu 30 dni, a 99% osiąga zwrot z inwestycji (ROI) w ciągu pierwszego roku. Ponadto możesz korzystać z niej razem z naszym kompleksowym rozwiązaniem do pozyskiwania produktów z Chin, aby zaoszczędzić czas i przyspieszyć rozwój swojego biznesu!

 

 

Proces strategicznego pozyskiwania

 

Kearney, firma konsultingowa zarządzania z siedzibami na całym świecie, stworzyła proces strategicznego pozyskiwania. Jest to siedmioetapowy proces zaprojektowany tak, aby poprawić łańcuch dostaw organizacji i zabezpieczyć go przed ryzykiem oraz zakłóceniami. Oto szczegółowy opis tych kroków:

 

 - KROK 1: Określ towary, komponenty i kategorię zakupową potrzebne do prowadzenia działalności.

 

 - KROK 2: Przeprowadź szczegółową analizę rynku dostaw. Musisz zbadać wszystkich potencjalnych dostawców i ocenić jakość ich ofert oraz zdolność do niezawodnego zaopatrzenia.

 

 - KROK 3: Wybierz dostawców, którzy najlepiej pasują do Twojej działalności pod względem możliwości dostarczania wysokiej jakości produktów w sposób opłacalny i niezawodny. Upewnij się, że wybierzesz również kilku dostawców rezerwowych, aby dodatkowo wzmocnić niezawodność swojego łańcucha dostaw.

 

 - KROK 4: Przygotuj dokumenty wniosku ofertowego (RFP) i wyślij je do dostawców, aby rozpocząć proces przetargowy. Wybierz krótką listę dostawców, którzy przedstawili najbardziej obiecujące oferty.

 

 - KROK 5: Rozpocznij proces negocjacji, wykorzystując dokumenty RFP jako argumenty przetargowe.

 

 - KROK 6: Zintegruj proces pozyskiwania z istniejącymi operacjami i projektami firmy, nie zakłócając ich działania.

 

 - KROK 7: Dokładnie monitoruj i śledź wydajność dostawców w całym cyklu zakupowym.

 

Podsumowanie

 

Strategiczne pozyskiwanie pomaga Ci obniżać koszty i minimalizować ryzyko, szczególnie te wynikające z poważnych zakłóceń w łańcuchu dostaw. Platformy takie jak kompleksowe rozwiązanie do pozyskiwania TVCMALL i Workday pomogą Ci w pełni wykorzystać wartość swojego łańcucha dostaw, uczynić go bardziej odpornym i skutecznie nim zarządzać. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych wspaniałych produktach i wyjątkowych możliwościach hurtowego rozwoju Twojego biznesu.