Inzicht in strategisch inkopen: kernbegrippen in inkoop en supply chain management

Strategisch inkopen is essentieel als u succes wilt boeken met uw dropshippingbedrijf of online winkel. Het is echter een complex en tijdrovend proces dat vereist dat u verschillende kernbegrippen begrijpt. Om uw ondernemersreis gemakkelijker te maken, helpen wij u hierbij door strategisch inkopen en de belangrijkste concepten ervan hieronder uit te leggen.

 

Wat is strategisch inkopen?

 

Strategisch inkopen is een methode om goederen en diensten tegen de best mogelijke prijzen en voorwaarden te kopen. Daarom is het cruciaal om in een vroeg stadium processen zoals dataverzameling, leveranciersselectie en contractonderhandelingen te implementeren. Het is ook noodzakelijk om de volledige inkoopcyclus te monitoren om verbeterpunten te identificeren.

 

Wanneer strategisch inkopen goed wordt uitgevoerd, biedt het de volgende voordelen:

 

 - Verlaagt inkoopkosten

 - Minimaliseert risico's verbonden aan inkoop

 - Zorgt voor een constante voorraadvulling

 - Zorgt dat de inkoopstrategie aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen

 

Wat is strategisch inkopen in supply chain management?

 

Als bedrijfsleider ervaart u vaak moeilijkheden bij het inkopen van producten en onderdelen tijdens verstoringen in de supply chain. Deze verstoringen treden op tijdens gewapende conflicten, pandemieën en wijdverspreide marktvolatiliteit, wat negatief invloed heeft op distributienetwerken en logistiek wereldwijd. Bovendien vormen deze verstoringen een groot risico voor uw bedrijf, omdat u de producten die uw klanten willen niet kunt inkopen en leveren.

 

Dit scenario leidt ongetwijfeld tot klantontevredenheid en lagere verkopen op korte en mogelijk lange termijn. Maar u kunt dit voorkomen via strategisch inkopen.

 

Deze strategie helpt u om veelbelovende leveranciers zoals TVCMALL snel te identificeren en langdurige partnerschappen op te bouwen met transparantie en veerkracht voorop. Zo kunt u uw klanten altijd de producten aanbieden die ze willen, ongeacht de marktomstandigheden of andere factoren die invloed hebben op uw supply chain.

 

Wat is strategisch inkopen in de inkoop?

 

Strategisch inkopen in de inkoop omvat taken zoals analytics en dataverzameling, marktonderzoek, leveranciersonderhandelingen en contractering. Het omvat echter niet de daadwerkelijke aankoop van goederen, onderdelen en diensten.

 

Er zijn verschillende doelen die u met dit proces wilt bereiken, namelijk:

 

 - Dataverzameling: Verzamel en analyseer gegevens over de markt en uw uitgaven, zodat u betere beslissingen kunt nemen.

 

 - Holistische aanpak: Kostenverlaging is een belangrijk doel, maar u moet ook productkwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid beoordelen. Kies daarom voor leveranciers die hoogwaardige merken en gecertificeerde producten aanbieden.

 

 - Leverancierspartnerschappen: Bouw sterke relaties op met leveranciers die de beste producten leveren, een constante hoge service bieden en innovatieve oplossingen hebben die het inkopen van producten vereenvoudigen.

 

 - Bedrijfsdoelstellingen: Strategisch inkopen moet nauw aansluiten bij de doelen van uw bedrijf.

 

Workday Strategisch Inkopen

 

Workday is een krachtige en veelzijdige app om het proces van strategisch inkopen te stroomlijnen. Het is ideaal als u geen uren kwijt wilt aan inkoop- en beheertaken. De app beschikt over een aantrekkelijke en intuïtieve gebruikersinterface (UI) en een volledig uitgeruste dashboard om alle source-to-contract-procedures goed in de gaten te houden.

 

De hoog beoordeelde app voor strategisch inkopen (4,8 sterren volgens Gartner Peer Insights) wint gebruikers over omdat deze het gemakkelijk maakt om inkoopprojecten te starten, realtime gegevens over prijsontwikkeling te verkrijgen en workflows te automatiseren.

 

Volgens Workday lukt het de meeste betaalde gebruikers om binnen 30 dagen hun eerste inkoopinitiatieven te starten, terwijl 99% binnen het eerste jaar een ROI behaalt. Bovendien kunt u het combineren met onze alles-in-één inkoopoplossing voor producten uit China om tijd te besparen en uw bedrijf snel op de weg naar succes te zetten!

 

 

Het strategisch inkopen proces

 

Kearney, een wereldwijd opererend bedrijfsadviesbureau, heeft het proces van strategisch inkopen ontwikkeld. Het is een zeventrapsproces dat bedoeld is om de supply chain van een organisatie te verbeteren en te beschermen tegen risico's en verstoringen. Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht van deze stappen:

 

 - STAP 1: Bepaal de goederen, onderdelen en inkoopcategorieën die uw bedrijf nodig heeft.

 

 - STAP 2: Voer een grondige analyse uit van de aanbodmarkt. Onderzoek alle potentiële leveranciers en beoordeel de kwaliteit van hun productaanbod en hun vermogen om u betrouwbaar te leveren.

 

 - STAP 3: Selecteer leveranciers die goed passen bij uw bedrijf op basis van hun vermogen om kwalitatief goede producten kostenefficiënt en betrouwbaar te leveren. Zorg ervoor dat u ook meerdere back-upleveranciers kiest om de betrouwbaarheid van uw supply chain verder te versterken.

 

 - STAP 4: Stel aanbestedingsdocumenten (RFP) op en stuur deze naar leveranciers om het inschrijvingsproces te starten. Maak een shortlist van leveranciers die de meest veelbelovende voorstellen doen voor uw behoeften.

 

 - STAP 5: Begin met onderhandelingen en gebruik de RFP-documenten als onderhandelingsmacht.

 

 - STAP 6: Integreer uw inkoopproces naadloos in bestaande bedrijfsprocessen en projecten zonder deze te verstoren.

 

 - STAP 7: Houd de prestaties van leveranciers tijdens de inkoopcyclus nauwlettend in de gaten.

 

Conclusie

 

Strategisch inkopen helpt u kosten te verlagen en risico's te minimaliseren, met name die veroorzaakt door grote verstoringen in de supply chain. Platforms zoals de alles-in-één inkoopoplossing van TVCMALL en Workday helpen u de maximale waarde van uw supply chain te realiseren, deze veerkrachtiger te maken en effectief te beheren. Neem contact met ons op vandaag nog om meer te weten te komen over onze uitstekende producten en toonaangevende groothandelskansen.