EU-verpakkingsregelgeving (PPWR) 2026: De ultieme gids voor verpakkingsconformiteit voor online verkopers

De EU-verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR, EU 2025/40) is officieel van kracht geworden en treedt in werking op 12 augustus 2026. De verordening vervangt de vorige richtlijn inzake verpakkingsafval en stelt nieuwe eisen vast voor verpakkingsmaterialen, recycleerbaarheid, etikettering en verantwoordelijkheden van producenten.

Voor bedrijven die grensoverschrijdend mobiele accessoires en consumentenelektronica in de EU verkopen, wordt verpakkingsconformiteit een belangrijke overweging in de gehele supply chain, en niet alleen een taak die wordt afgehandeld door verpakkingsleveranciers.

Welke veranderingen brengt de PPWR en hoe kunnen verkopers zich voorbereiden? In deze gids lichten we de belangrijkste eisen toe, van EPR-registratie en verpakkingsdocumenten tot materiaalnormen, etiketteringsregels en toekomstige wijzigingen.

Wat is de PPWR en waarom is dit belangrijk voor verkopers?

PPWR (EU 2025/40) is de nieuwe EU-verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval. Het doel is om verpakkingsafval te verminderen, de recycleerbaarheid te verbeteren en duurzamer verpakkingsontwerp aan te moedigen.

De verordening geldt voor verpakkingen die op de EU-markt worden gebracht, ongeacht het gebruikte materiaal of de productieplek van de verpakking.

Voor verkopers is verpakking nu een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op de EU-markt. Dit omvat productverpakkingen, plastic zakken, inlegvelen, etiketten en verzendmaterialen, die allemaal aan de PPWR-eisen moeten voldoen.

Een hoesje voor een telefoon kan bijvoorbeeld voldoen aan alle productvereisten, maar niet-conforme verpakking kan nog steeds problemen veroorzaken bij verkoop in de EU.

Verantwoordelijkheden voor verpakkingsconformiteit

Vele groothandels gaan ervan uit dat verpakkingsconformiteit de verantwoordelijkheid is van de leverancier, omdat de verpakking door de fabriek wordt geleverd. Onder de PPWR moeten bedrijven die producten onder hun eigen merk of naam in de EU verkopen echter zelf zorgen dat hun verpakkingen aan de relevante eisen voldoen.

Verkopers moeten controleren:  

• Gebruikte verpakkingsmaterialen
• Conformiteit met EU-eisen
• Beschikbare testrapporten
• EPR-registratiestatus
• Vereiste conformiteitsdocumenten

Door samen te werken met leveranciers om verpakkingsinformatie te verzamelen en beheren, kunnen verkopers zich beter voorbereiden op de eisen van de EU-markt.

EU PPWR-checklist voor grensoverschrijdende verkopers

1. Registreer u voor verpakkings-EPR in uw doelmarkten

EPR vereist dat verkopers verantwoordelijkheid nemen voor de verpakkingen die zij op de EU-markt brengen, inclusief rapportage- en recyclingverplichtingen.

Een veelgemaakte fout is te denken dat EPR-registratie in één land de gehele EU dekt. In werkelijkheid kunnen de eisen per markt verschillen, en moeten verkopers mogelijk registratie en verpakkingsgegevens per land apart beheren.

Houd uw verkooplanden, EPR-registratiestatus, registratienummers en contactgegevens bij om verpakkingsconformiteit efficiënter te beheren.

2. Bereid verpakkingsdocumentatie en een conformiteitsverklaring voor

De PPWR vereist dat verkopers duidelijke bewijsstukken bijhouden die aantonen dat hun verpakkingen voldoen aan de EU-normen. Voor elk verpakkings type dat op de EU-markt wordt gebruikt, moeten verkopers technische documentatie en een conformiteitsverklaring (DoC) opstellen.

Dit omvat informatie over verpakkingsmaterialen, testresultaten en specificaties. Het verantwoordelijke bedrijf moet de DoC ondertekenen en de verantwoordelijkheid voor conformiteit nemen.

Voor de voorbereiding moeten verkopers tijdig verpakkingsdetails en testrapporten aanvragen bij leveranciers. Alle gerelateerde documenten moeten 5 tot 10 jaar worden bewaard en binnen 10 dagen worden ingediend indien gevraagd door toezichthouders.

3. Controleer de veiligheid van verpakkingsmaterialen

De PPWR stelt limieten vast voor schadelijke stoffen in verpakkingen. De totale hoeveelheid lood, cadmium, kwik en hexavalent chroom mag 100 mg/kg niet overschrijden. Dit geldt voor de gehele verpakking, inclusief coatings, drukinkten, lijmen en etiketten.

Voor verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen, moeten verkopers ook controleren of stoffen zoals PFAS aan de eisen voldoen.

Als u mobiele accessoires of consumentenelektronica in de EU verkoopt, controleer dan de materialen die worden gebruikt voor uw productverpakkingen, plastic zakken, inlegvelen en etiketten, en zorg dat de relevante testrapporten en conformiteitsdocumenten beschikbaar zijn.

4. Werk uw verpakkingsetiketten bij

Vanaf 12 augustus 2026 moeten verpakkingen die in de EU worden verkocht, belangrijke identificatie-informatie bevatten, zoals:  

• Modelnummer, batchnummer of SKU
• Bedrijfsnaam of handelsmerk
• EU-contactgegevens

Verkopers moeten hun bestaande verpakkingen controleren en samenwerken met leveranciers om etiketten indien nodig bij te werken.

Er zullen meer etiketteringseisen volgen, waaronder classificatie-etiketten in 2028 en etiketten voor herbruikbare verpakkingen in 2029.

5. Verbeter de recycleerbaarheid van verpakkingen

Vanaf 12 augustus 2026 moeten verpakkingen die in de EU worden verkocht, ontworpen zijn voor recycling. Verkopers moeten hun verpakkingen beoordelen en eenvoudigere opties overwegen, zoals enkelvoudige materialen, minder materiaalcombinaties, gemakkelijker te scheiden structuren en duidelijke materiaalinformatie.

Er zullen gedetailleerdere recyclingregels volgen. Vanaf 2030 zullen verpakkingen worden beoordeeld als A (≥95%), B (≥80%) of C (≥70%) op basis van recycleerbaarheid. Verpakkingen van categorie C worden vanaf 2038 uitgefaseerd.

6. Verminder onnodige verpakkingen

Vanaf 2030 stelt de PPWR nieuwe eisen vast om onnodig verpakkingsafval te verminderen.

Verpakkingen voor e-commerce moeten lege ruimte beperken tot 50% of minder en ontwerpen vermijden die extra materialen gebruiken, zoals dubbele wanden of valse bodems. Verkopers kunnen beginnen met geschikter verpakkingsformaat en overtollige materialen verminderen, wat ook kan helpen om verzendkosten te verlagen.

Tijdslijn voor PPWR-conformiteit voor verkopers

TVCMALL helpt verkopers zich voor te bereiden op de EU-markt

Naarmate de PPWR-eisen van kracht worden, moeten verkopers eerder nadenken over verpakkingen bij het ontwikkelen van producten of het uitbreiden naar de EU-markt. Bestaande producten kunnen verpakkingsupdates nodig hebben, terwijl nieuwe producten profiteren van vroegtijdige planning om wijzigingen vóór de lancering te voorkomen.

Voor bedrijven die mobiele accessoires verkopen, vereist verpakking zorgvuldige planning op het gebied van ontwerp, materialen, etiketten en leveranciers. Daar komt TVCMALL om de hoek kijken, en helpt verkopers het productvoorbereidingsproces te vereenvoudigen met inkoop- en verpakkingservice ondersteuning voor verschillende markten.

Aangepaste verpakkingsoplossingen voor verschillende marktbehoeften

Of u nu bestaande verpakkingen bijwerkt of een nieuwe productlijn voorbereidt, TVCMALL helpt verkopers verpakkingen te plannen op basis van hun productbehoeften, verkoopkanalen en doelmarkten.

Verkopers kunnen samenwerken met het TVCMALL-team aan:

• Aangepast verpakkings- en etiketteringsontwerp
• Selectie van verpakkingsmaterialen
• Merkaanpassing
• Oplossingen voor bulkverpakkingen

Van hoesjes en laders tot kabels en andere mobiele accessoires: verkopers kunnen verpakkingen ontwikkelen die passen bij hun producten en klaar zijn voor verschillende markten.

Vroegtijdige planning van verpakkingen helpt om latere wijzigingen te verminderen en brengt producten met meer vertrouwen op de markt.

Flexibele supplychains oplossingen voor groeiende bedrijven

Naarmate verpakkingsvereisten evolueren, moeten verkopers meer overwegen dan alleen conformiteit. Ze hebben ook de juiste producten, betrouwbare leveranciers en een inkoopproces nodig dat het bedrijf draaiend houdt.

Met TVCMALL kunnen bedrijven:

• 1,2 miljoen+ producten ontdekken
• Toegang tot populaire producten op basis van marktvraag
• Inkopen bij 1000+ betrouwbare leveranciers
• Consolideer bestellingen op één plek
• Schaalbare aankopen met flexibele opties
• Ondersteuning voor aangepaste verpakkingen voor verschillende markten
• Efficiënter productbeheer via API-integratie

Door inkoop, verpakkingsplanning en supplychainondersteuning te verbinden, helpt TVCMALL bedrijven efficiënter te werken, operaties te vereenvoudigen en zich aan te passen aan veranderende marktbehoeften.

Conclusie

Elke markt heeft zijn eigen eisen, en succesvolle verkopers zijn diegenen die zich snel kunnen aanpassen.

Door de juiste producten, verpakkingskeuzes en inkoopondersteuning te combineren, kunnen bedrijven een efficiëntere manier creëren om producten op de markt te brengen. TVCMALL ondersteunt wereldwijde kopers van mobiele accessoires met flexibele inkoopopties en aangepaste diensten om te groeien op verschillende markten.

Hebt u ondersteuning nodig bij het inkopen van mobiele accessoires of aangepaste verpakkingen? Neem contact met ons op om uw eisen te bespreken.