ابزُ في العمل: نصائح لتقديم عروض تقديمية رائعة

هل العرض التقديمي مهم في العمل؟ الجواب نعم بكل تأكيد. يمكن أن يُسهم العرض التقديمي المُعدّ جيدًا في تعزيز التواصل الفعّال، وجذب الانتباه، وحفظ المعلومات، ودعم اتخاذ القرارات، والإلهام، وبناء العلاقات. بغض النظر عن جمهورك، يمكن للعرض القوي أن يساعدك على التميز ويترك أثرًا إيجابيًا في بيئة العمل. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على تقديم عروض جذابة.

 

قبل العرض التقديمي

 

تحديد أهداف واضحة

يجب أن يكون لكل عرض تقديمي هدف واضح. حدد بوضوح ما تسعى لتحقيقه من خلال كلمتك، سواء كان ذلك نقل المعلومات، أو الإقناع، أو الإلهام. سيساعدك هذا الوضوح في توجيه محتواك وتقديم رسالة مركّزة.

 

التفكير في جمهورك

قبل إعداد عرضك التقديمي، خذ بعض الوقت لفهم جمهورك. فكّر في خلفياتهم، ومستوى معرفتهم، وتوقعاتهم. قم بتعديل محتواك وأسلوب عرضك لتلبية احتياجاتهم وضمان الصلة بالجمهور.

 

بناء محتوى قوي

قم بإجراء بحث متعمق حول موضوعك وجمع المعلومات والبيانات ذات الصلة. تأكد من أن المحتوى دقيق وموثوق ويدعم أهداف عرضك التقديمي. نظّم المعلومات التي جمعتها بترتيب زمني أو مكاني أو منطقي لتسهيل التواصل والفهم.

 

استخدام لغة واضحة وموجزة

فكّر في استخدام جمل قصيرة بدلاً من الجمل الطويلة. فالجمل القصيرة أسهل في التذكّر ولها تأثير جمالي وأقوى، مما يسهل جذب الجمهور عاطفيًا. تجنّب استخدام اللغة الرسمية بشكل مفرط؛ وافضل نبرة حوارية وقريبة من الجمهور.

 

اختيار برنامج العرض المناسب

اختر برنامج عرض يناسب محتواك وأسلوبك. تجنّب استخدام القوالب مباشرة؛ بل استوحي منها وصمّم عرضك بناءً على محتواك. عدّل الأسلوب ليتناسب مع طبيعة عرضك.

 

تشمل الخيارات الشائعة لبرامج العروض التقديمية: Microsoft PowerPoint، وApple Keynote، وGoogle Slides، وPrezi، وCanva.

 

الابتعاد عن الاعتماد الزائد على النص

بينما يمكن أن يكون النص مفيدًا في العروض الطويلة، فإن الاعتماد المفرط عليه في العروض القصيرة قد يعيق تدفق العرض وأصالته. جهّز بطاقات تذكيرية للكلمات المعقدة للحفاظ على الاحترافية وخدمة التذكير.

 

استخدام الوسائط البصرية بحكمة

يمكن أن تعزز الوسائط البصرية مثل الشرائح، والرسوم البيانية، والصور معلوماتك وتجعلها أكثر تذكّرًا. اجعل تأثيراتك البصرية بسيطة، ونظيفة، وجذابة بصريًا. استخدم صورًا عالية الجودة وقلّل من كمية النص للحفاظ على اهتمام الجمهور.

 

تمرين الكلمة مسبقًا

إن تدريب الكلمة أمر ضروري لبناء الثقة وتقديم عرض متقن. تدرّب أمام المرآة أو سجّل نفسك لتقييم لغة جسدك، ونبرة صوتك، وسرعتك. سيزيد التعرّف على محتواك من ثقتك ويضمن عرضًا سلسًا.

 

 

الاستعداد الذهني

عدّل تفكيرك، وحضّر نفسك بشكل كافٍ، ولا تضغط على نفسك كثيرًا. اسعى لأن تكون مقدّمًا يبذل قصارى جهده. تذكّر أن أكبر عدو للعرض التقديمي غالبًا ما يكون الشخص نفسه، وليس العوامل الخارجية.

 

أثناء العرض التقديمي

 

الانتباه للوضعية

لا يوجد حل واحد يناسب الجميع بالنسبة للوضعية المثالية. تأكد من أن وضعك تسمح برؤية شرائح العرض بوضوح، وأن الجمهور يستطيع رؤيتك بسهولة. قف في مكان ثابت نسبيًا وتحرّك بشكل طبيعي، مع الحفاظ على وضعية منتصبة ومحترمة.

 

استخدام لغة الجسد بفعالية

استخدم الإيماءات، والوضعية، واتصال العين لتعزيز عرضك. يجب أن تكون الإيماءات موجزة، وقوية، ومناسبة، وتجنب الحركات المفرطة والمُشتتة. حافظ على تواصل بصري مع الجمهور لبناء علاقة معه.

 

إشراك الجمهور

ابنِ الثقة والارتباط مع الجمهور من خلال كونك نفسك الحقيقية والتحدث من القلب. من المرجّح أن يتذكّر الناس ويتفاعلوا مع شخص يؤمن حقًا بما يقوله.

 

تجنّب التحدث بسرعة كبيرة

قد تؤدي العصبية إلى تحدث بعض الأشخاص بسرعة كبيرة، مما يجعل من الصعب على الجمهور متابعتهم. نظّم سرعة كلامك للسماح بالفهم والتفاعل. إذا كان الوقت محدودًا، ركّز على المعلومات الأساسية واترك التفاصيل الأقل أهمية.

 

تصميم مقدمة جذابة

صمّم مقدمة جذابة، مثل قصة شخصية، أو أمثلة، أو دراسات حالة تجعل كلمتك ذات صلة وتُذكر بسهولة. أو اطرح سؤالاً مفتوحًا للتفاعل مع الجمهور والحفاظ على اهتمامهم.

 

الختام بتأثير قوي

يُعدّ الختام الجيد اللمسة النهائية لعرضك التقديمي. لخّص النقاط الرئيسية، أو اقتبس من شخصيات مشهورة، أو شعراء، أو أمثال، أو أضف لمسة فكاهة أو تقليل من الذات. يجب أن يترك الختام أثرًا دائمًا ويوفر شعورًا بالانغلاق لعرضك.

 

بعد العرض التقديمي

 

اطلب التغذية الراجعة وتحسّن

بعد تقديم عرضك، اطلب ملاحظات من جمهورك وحلّلها بدقة. توفر لك هذه الملاحظات رؤى قيّمة يمكن استخدامها لتحسين قدراتك في تقديم العروض في المستقبل.

 

تذكّر أن العرض التقديمي المبهر يمكن أن يُحدث أثرًا عميقًا في بيئة العمل. باتباع هذه النصائح والسعي المستمر للتحسين، كن مقدّمًا واثقًا وفعّالًا، واترك أثرًا دائمًا في عملك.

 

في العديد من المؤسسات، يلعب الرئيس التنفيذي أو كبار المديرين دورًا حيويًا كمتحدث رسمي للشركة، ويقودون تقديم العروض في المناسبات المهمة. في TVCMALL، نؤمن أن الرؤى المطروحة في هذه المقالة ستكون ذات قيمة خاصة لمديرينا الجدد والرئيس التنفيذي الجديد، وكذلك للمبتدئين الذين يسعون لترك انطباع قوي في أدوارهم.

 

بينما نواصل السعي نحو التميّز في TVCMALL، فلنستغل كل فرصة لصقل مهاراتنا في التواصل ورفع مستوى عروضنا إلى آفاق جديدة. معًا، يمكننا القيادة بثقة والإلهام نحو النجاح في جميع أنحاء مؤسستنا. فلنكن مقدّمين استثنائيين ونُحرّك رؤيتنا نحو الأمام!