فهم المصادر الاستراتيجية: المفاهيم الأساسية في المشتريات وإدارة سلسلة التوريد

يُعد تطبيق الشراء الاستراتيجي أمرًا ضروريًا إذا كنت تخطط للنجاح في عملك الخاص بالبيع دون مخزون أو متجرك الإلكتروني. ومع ذلك، فإنه عملية معقدة وشاملة تتطلب منك فهم العديد من المفاهيم الأساسية. ولتسهيل رحلتك كرائد أعمال، قررنا مساعدتك من خلال تبسيط مفهوم الشراء الاستراتيجي وأهم مبادئه أدناه.

 

ما هو الشراء الاستراتيجي؟

 

الشراء الاستراتيجي هو منهجية لشراء السلع والخدمات بأفضل الأسعار والشروط الممكنة. وبالتالي، من الضروري تنفيذ عمليات مثل جمع البيانات، وتحديد الموردين، والتفاوض على العقود في مرحلة مبكرة. كما من الضروري أيضًا مراقبة دورة الشراء بالكامل لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

 

عند تنفيذ الشراء الاستراتيجي بشكل صحيح، فإنه يوفر الفوائد التالية:

 

 - خفض تكاليف الشراء

 - تقليل المخاطر المرتبطة بالشراء

 - الحفاظ على توفر المخزون بشكل مستمر

 - ضمان توافق استراتيجية الشراء مع أهداف الشركة

 

ما هو الشراء الاستراتيجي في إدارة سلسلة التوريد؟

 

كقائد أعمال، غالبًا ما تجد صعوبة في توريد المنتجات والمكونات أثناء اضطرابات سلسلة التوريد. وتحدث هذه الاضطرابات خلال النزاعات المسلحة، أو الجائحات، أو التقلبات السوقية الواسعة، مما يؤثر سلبًا على شبكات التوزيع والخدمات اللوجستية عالميًا. علاوة على ذلك، تمثل هذه الاضطرابات خطرًا كبيرًا على عملك، حيث لن تتمكن من توريد المنتجات التي يريدها عملاؤك.

 

من المؤكد أن هذا الوضع سيؤدي إلى عدم رضا العملاء وانخفاض المبيعات على المدى القصير، وربما على المدى الطويل أيضًا. ولكن يمكنك تجنب كل هذا من خلال تطبيق الشراء الاستراتيجي.

 

ستساعدك هذه الاستراتيجية على تحديد الموردين الواعدين مثل TVCMALL بسرعة، وبناء شراكات طويلة الأمد تتميز بالشفافية والمرونة. وهكذا، ستتمكن دائمًا من تقديم المنتجات التي يريدها عملاؤك، بغض النظر عن الظروف السوقية أو العوامل الأخرى المؤثرة على سلسلة التوريد الخاصة بك.

 

ما هو الشراء الاستراتيجي في المشتريات؟

 

يشمل الشراء الاستراتيجي في المشتريات مهام مثل التحليلات وجمع البيانات، والبحث في السوق، والتفاوض مع الموردين، وإبرام العقود. لكنه لا يشمل شراء السلع والمكونات والخدمات نفسها.

 

توجد عدة أهداف ترغب في تحقيقها من خلال هذه العملية، وهي كالتالي:

 

 - جمع البيانات: تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بالسوق وإنفاقك، مما يسمح لك باتخاذ قرارات أكثر استنارة.

 

 - النهج الشامل: يُعد خفض التكاليف هدفًا رئيسيًا، ولكن يجب أيضًا تقييم جودة المنتج، والابتكار، والموثوقية. لذلك، من الأفضل الشراكة مع موردين يوفرون علامات تجارية عالية الجودة براندات ومنتجات معتمدة.

 

 - الشراكات مع الموردين: بناء شراكات قوية مع موردين يقدمون أفضل المنتجات، ومستويات خدمة جيدة باستمرار، وحلولًا مبتكرة تجعل عملية توريد المنتجات سهلة.

 

 - أهداف الشركة: يجب أن يتماشى الشراء الاستراتيجي بشكل وثيق مع أهداف عملك.

 

Workday للشراء الاستراتيجي

 

Workday هو تطبيق قوي ومتعدد الاستخدامات لتبسيط عملية الشراء الاستراتيجي. وهو مثالي إذا لم تكن تملك الوقت لإنفاق ساعات في توريد و إدارة الموارد. ويتميز بواجهة مستخدم جذابة وسهلة الاستخدام ولوحة تحكم كاملة المزايا تساعدك على متابعة جميع إجراءات الشراء من المصدر حتى العقد.

 

لقد حظي تطبيق الشراء الاستراتيجي الأعلى تقييمًا (4.8 نجوم وفقًا لـ Gartner Peer Insights) بإعجاب المستخدمين لأنه يجعل إطلاق مشاريع التوريد، والحصول على بيانات فورية حول أسعار العروض، وأتمتة سير العمل أمرًا سهلاً.

 

ووفقًا لـ Workday، فإن معظم المستخدمين المدفوعين ينجحون في إطلاق مبادراتهم الأولى للشراء خلال 30 يومًا، بينما يستفيد 99% منهم من عائد استثمار (ROI) خلال السنة الأولى. علاوة على ذلك، يمكنك استخدامه مع حلنا الشامل لتوريد المنتجات من الصين حل التوريد لتوفير الوقت ودفع عملك بسرعة نحو النجاح!

 

 

عملية الشراء الاستراتيجي

 

ابتكرت شركة Kearney، وهي شركة استشارات إدارية ذات مكاتب عالمية، عملية الشراء الاستراتيجي. وهي عملية من سبعة خطوات مصممة لتحسين سلسلة التوريد الخاصة بالمؤسسة وحمايتها من المخاطر والاضطرابات. فيما يلي ملخص تفصيلي لهذه الخطوات:

 

 - الخطوة 1: تحديد السلع والمكونات وفئة التوريد التي تحتاجها لعملك.

 

 - الخطوة 2: إجراء تحليل شامل لسوق التوريد. يجب أن تحقق في جميع الموردين المحتملين وتقيّم جودة منتجاتهم وقدرتهم على التوريد بشكل موثوق.

 

 - الخطوة 3: اختيار الموردين المناسبين لعملك بناءً على قدرتهم على توريد منتجات عالية الجودة بأسعار مناسبة وبشكل موثوق. تأكد من اختيار عدة موردين احتياطيين لتعزيز موثوقية سلسلة التوريد الخاصة بك.

 

 - الخطوة 4: إعداد وثائق طلب العروض (RFP) وإرسالها إلى الموردين لبدء عملية العطاءات. قم بحصر الموردين الذين يقدمون العروض الأكثر وعودًا لاحتياجاتك.

 

 - الخطوة 5: بدء عملية التفاوض واستخدام وثائق طلب العروض كوسيلة ضغط.

 

 - الخطوة 6: دمج عملية الشراء الخاصة بك في العمليات التجارية والمشاريع الحالية دون تعطيلها.

 

 - الخطوة 7: مراقبة أداء الموردين عن كثب وتعقبه طوال دورة المشتريات.

 

في الختام

 

يساعدك الشراء الاستراتيجي على خفض التكاليف وتقليل المخاطر، خاصة تلك الناتجة عن اضطرابات كبيرة في سلسلة التوريد. ستساعدك منصات مثل حل TVCMALL الشامل للتوريد وWorkday على تحقيق أقصى قيمة ممكنة من سلسلة التوريد الخاصة بك، وجعلها أكثر مرونة، وإدارتها بفعالية. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن منتجاتنا الرائعة وفرصنا الاستثنائية في مجال الجملة.